Thực hiện Kế hoạch số 22/KH-BDT ngày 16/02/2024 của Ban Dân tộc thành phố Hà Nội về công tác cải cách hành chính nhà nước năm 2024, Ban Dân tộc Thành phố xây dựng Kế hoạch kiểm tra công tác cải cách hành chính nhà nước năm 2024 như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Rà soát, đánh giá việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính được giao theo kế hoạch, chỉ đạo của UBND Thành phố; Kế hoạch cải cách hành chính nhà nước năm 2024 của Ban Dân tộc thành phố Hà Nội. - Đôn đốc, hướng dẫn, chấn chỉnh các phòng, công chức, người lao động thực hiện có hiệu quả, chất lượng các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực cải cách hành chính. - Đánh giá những nội dung làm được, phát hiện kịp thời những sáng kiến, giải pháp hiệu quả để phát huy, nhân rộng. Chỉ ra những nội dung chưa làm được, hạn chế, nguyên nhân và giải pháp khắc phục, tháo giỡ khó khăn, vướng mắc qua đó xác định những vấn đề cần tập trung chỉ đạo hoặc bổ sung, điều chỉnh trong thời gian tiếp theo.

2. Yêu cầu

- Hoạt động kiểm tra đảm bảo đúng pháp luật, phù hợp, khách quan và trung thực, không cản trở hoạt động chuyên môn của các phòng và của công chức. - Phối hợp chặt chẽ giữa các phòng để đảm bảo việc kiểm tra mang tính toàn diện, không chồng chéo. Xác định rõ trách nhiệm của phòng, lãnh đạo phòng trong thực hiện chức trách nhiệm vụ được giao theo dõi, phụ trách.

II. NỘI DUNG

1. Nội dung kiểm tra

a) Việc triển khai và kết quả thực hiện các nhiệm vụ theo chương trình, kế hoạch công tác năm 2024 của Ban; kết luận chỉ đạo của Lãnh đạo Ban; các nhiệm vụ được giao trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của Ban Dân tộc Thành phố, Hệ thống thông tin báo cáo Thành phố, Hệ thống theo dõi nhiệm vụ của UBND Thành phố, Hệ thống thư điện tử công vụ.

b) Việc triển khai, tổ chức và kết quả thực hiện Kế hoạch cải cách hành chính nhà nước năm 2024, Kế hoạch thông tin, tuyên truyền cải cách hành chính nhà nước năm 2024 của Ban Dân tộc Thành phố theo từng nhiệm vụ được giao tại Kế hoạch và phụ lục kèm theo.

 c) Việc khắc phục tồn tại, hạn chế được chỉ ra trong chỉ số cải cách hành chính của Ban năm 2023 và qua kiểm tra, đánh giá của Tổ Kiểm tra công vụ.

2. Hình thức kiểm tra

2.1 Kiểm tra trực tiếp

Trưởng ban quyết định thành lập Tổ Kiểm tra công vụ và tổ chức thực hiện kiểm tra công vụ, kiểm tra công tác cải cách hành chính nhà nước tại Ban Dân tộc Thành phố theo quy định.

a) Kiểm tra theo kế hoạch, có báo trước

- Tổ Kiểm tra công vụ làm việc theo kế hoạch được thông báo trước các nội dung kiểm tra; yêu cầu đối tượng kiểm tra chuẩn bị báo cáo (theo hướng dẫn) gửi Tổ Kiểm tra công vụ trước ít nhất 03 ngày làm việc.

- Tổ Kiểm tra công vụ làm việc trực tiếp với đối tượng kiểm tra; Đối tượng kiểm tra báo cáo và trao đổi những vấn đề liên quan đến nội dung kiểm tra. Trong trường hợp cần thiết, Tổ Kiểm tra sẽ làm việc với tổ chức, cá nhân có liên quan để kiểm tra, xác minh.

b) Kiểm tra đột xuất

Tổ Kiểm tra công vụ tiến hành kiểm tra đột xuất, không báo trước đối tượng kiểm tra tại trụ sở Ban Dân tộc thành phố Hà Nội theo các nội dung kiểm tra tại Kế hoạch này.

2.2 Kiểm tra thực hiện qua môi trường số

Thực hiện theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các nhiệm vụ trong nội dung kiểm tra của Kế hoạch này trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của Ban Dân tộc Thành phố, Hệ thống thông tin báo cáo Thành phố, Hệ thống theo dõi nhiệm vụ của UBND Thành phố, Hệ thống thư điện tử công vụ.

2.3 Kiểm tra qua báo cáo

Các phòng thuộc Ban xây dựng báo cáo kết quả thực hiện công tác cải cách hành chính nhà nước theo chức năng, nhiệm vụ của phòng, các nhiệm vụ được giao tại Kế hoạch cải cách hành chính nhà nước năm 2024, Kế hoạch thông tin, tuyên truyền CCHC nhà nước năm 2024 của Ban Dân tộc thành phố Hà Nội và các kết luận chỉ đạo của Lãnh đạo Ban. Báo cáo quý I gửi trước ngày 14/3/2024, Báo cáo 6 tháng đầu năm gửi trước ngày 14/6/2024, Báo cáo 9 tháng đầu năm gửi trước ngày 14/9/2024, Báo cáo năm 2024 gửi trước ngày 14/12/2024, gửi về Văn phòng Ban theo địa chỉ: vanphong_bdthn@hanoi.gov.vn.

3. Đối tượng, thời gian kiểm tra

- Đối tượng kiểm tra: Các phòng, bộ phận thuộc Ban. - Thời gian kiểm tra: Tổ chức kiểm tra từ tháng 3/2024 đến tháng 12/2024. Mốc thời gian kiểm tra từ tháng 01/2024 đến tháng 12/2024.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Văn phòng Ban

- Quán triệt, phổ biến các nội dung Kế hoạch kiểm tra công tác CCHC nhà nước năm 2024 của Ban Dân tộc Thành phố đến toàn thể công chức, người lao động trong phòng. 3 - Căn cứ Kế hoạch kiểm tra công vụ năm 2024 và nội dung của Kế hoạch này tham mưu quyết định thành lập Tổ Kiểm tra công vụ năm 2024; phối hợp tổ chức, thực hiện kiểm tra công vụ, kiểm tra cải cách hành chính năm 2024. - Giao Văn phòng Ban cử công chức theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các nhiệm vụ trong nội dung kiểm tra của Kế hoạch này trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của Ban Dân tộc Thành phố, Hệ thống thông tin báo cáo Thành phố, Hệ thống theo dõi nhiệm vụ của UBND Thành phố, Hệ thống thư điện tử công vụ. - Là đầu mối tiếp nhận các Báo cáo kết quả công tác cải cách hành chính nhà nước quý I, 6 tháng, 9 tháng, năm 2024 của các phòng để tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo Ban.

2. Phòng Nghiệp vụ

\- Quán triệt, phổ biến các nội dung Kế hoạch kiểm tra công tác cải cách hành chính năm 2024 của Ban Dân tộc Thành phố đến toàn thể công chức trong phòng.

- Báo cáo kết quả cải cách hành chính nhà nước định kỳ, theo yêu cầu đảm bảo tiến độ, chất lượng. - Cử công chức tham gia Tổ Kiểm tra công vụ, phối hợp thực hiện kiểm tra công vụ, kiểm tra CCHC nhà nước khi được yêu cầu.

3. Thanh tra Ban

- Quán triệt, triển khai các nội dung Kế hoạch kiểm tra công tác cải cách hành chính nhà nước năm 2024 của Ban Dân tộc Thành phố.

- Phối hợp tham mưu thành lập Tổ Kiểm tra công vụ và thực hiện kiểm tra.

- Báo cáo kết quả cải cách hành chính nhà nước định kỳ, theo yêu cầu đảm bảo tiến độ, chất lượng. 4. Tổ Kiểm tra công vụ - Xây dựng kế hoạch chi tiết kiểm tra công vụ, kiểm tra cải cách hành chính nhà nước năm 2024, hướng dẫn đối tượng kiểm tra xây dựng báo cáo phục vụ kiểm tra và tổ chức thực hiện kiểm tra theo đúng nội dung nhiệm vụ tại Kế hoạch này. - Báo cáo kết quả kiểm tra của từng phòng, bộ phận trong đó đánh giá rõ những nội dung đã làm được, nội dung chưa làm được, tồn tại và đề xuất phương hướng xử lý, khắc phục. Trên đây là Kế hoạch kiểm tra công tác cải cách hành chính năm 2024, Lãnh đạo Ban yêu cầu Trưởng các phòng, Trưởng Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Ban Dân tộc Thành phố và toàn thể công chức, người lao động nghiêm túc thực hiện./.

Xem file đính kèm tại đây